العمود الفقري لكل عمل ناجح هو الادارة المالية الناجحة. إنها الأشياء المملة التي تتم خلف الكواليس والتي لا يرغب أحد في القيام بها، ولكن ثق بي إنها المفتاح لبناء عمل تجاري مستدام ومزدهر.
فكر في أموالك وكأنها محرك عملك. إذا لم تكن الأمور تسير بسلاسة، فستتوقف العملية برمتها. لكن لا تقلق المعلومات التي أشاركها معك اليوم تساعدك على السيطرة على أموالك وجعلها تعمل لصالحك.
عزيزي تذكر أن الادارة المالية لا تتعلق بالمصطلحات المحاسبية الفاخرة وجداول البيانات المعقدة. يتعلق الأمر بفهم الأساسيات واستخدامها لاتخاذ قرارات ذكية بشأن عملك.
ما هي المكونات الأساسية لنجاح الإدارة المالية؟
- تتبع التدفقات النقدية دائماً: هذه هي القاعدة المطلقة رقم واحد. عليك أن تعرف من أين تأتي أموالك وأين تذهب كل يوم. هناك الكثير من الأدوات والتطبيقات التي تساعدك على تتبع التدفق النقدي لمشروعك، لذا ابحث عن الأداة او التطبيق الذي يناسبك والتزم به.
- إنشاء ميزانية: بدون ميزانية، أنت تقود عملك بشكل أساسي معصوب العينين. تساعدك الميزانية على تخصيص مواردك بحكمة والتأكد من أنك لا تنفق أكثر مما تجنيه. نصيحة احترافية إضافية، قم بمراجعة ميزانيتك وتعديلها بانتظام مع نمو عملك وتغيره.
- راقب نفقاتك: كل ريال مهم، خاصة بمراحل أولية للمشروع. تتبع كل النفقات، مهما كانت صغيرة. سيساعدك هذا على تحديد المجالات التي يمكنك تقليصها وتوفير المال.
- احصل على أموالك بسرعة: النقد هو الملك، لذا تأكد من حصولك على أموال مقابل عملك في أسرع وقت ممكن. تقديم خصومات على الدفع المبكر، ووضع شروط دفع واضحة، ومتابعة الفواتير على الفور.
- ادخر ليوم ممطر: لا تسير الأمور دائمًا وفقًا للخطة، لذلك من المهم أن يكون لديك شبكة أمان مالي. خصص جزءًا من دخلك كل شهر لتغطية النفقات غير المتوقعة.
تكلمنا عن المالية في حلقات بودكاست
- مهارات مالية و التوجيه المالي مع هشام الخشن – الحلقة 120
- بالمعرفية المالية كيف تقود نجاح مبيعاتك؟ – 150
- التنبؤ بالمبيعات و أهميتها للتخطيط المالي – 166 – الجزء الأول
- التنبؤ بالمبيعات و أهميتها للتخطيط المالي – 167 – الجزء الثاني
أدوات و استراتيجيات
لنتطرق الى بعض الأدوات والاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لتحسين إدارتك المالية:
- استخدم برامج المحاسبة: هناك مجموعة متنوعة من برامج المحاسبة المتاحة التي يمكن أن تجعل تتبع أموالك أمرًا سهلاً. يمكن أن تساعدك هذه البرامج في أتمتة المهام وإنشاء التقارير واتخاذ قرارات مالية أفضل.
- تنفيذ نظام مسك الدفاتر: سيساعدك نظام مسك الدفاتر الجيد على البقاء منظمًا وتتبع جميع معاملاتك المالية. هناك العديد من أنظمة مسك الدفاتر المختلفة المتاحة، لذا ابحث عن النظام الذي يناسبك ويناسب عملك.
- ابحث عن مستشار مالي: إذا كنت تشعر بالإرهاق، ففكر في العمل مع مستشار مالي. يمكن للمستشار الجيد أن يساعدك في وضع خطة مالية واتخاذ قرارات استثمارية وإدارة شؤونك المالية.
- ثقف نفسك: هناك الكثير من الموارد المتاحة لمساعدتك في التعرف على الإدارة المالية. خذ دورات عبر الإنترنت، واقرأ الكتب، واحضر ورش العمل لاكتساب المعرفة التي تحتاجها لتحقيق النجاح.
- كن استباقيًا: لا تنتظر ظهور المشكلات المالية قبل أن تتخذ أي إجراء. كن استباقيًا في إدارة أموالك وستكون مستعدًا لأي شيء.
برامج محاسبة
هناك الكثير من الاختيارات لتحقيق الادارة المالية بنجاح، الهيئة العامة للزكاة و الدخل وفرو قائمة من موفري التطبيقات لتسهيل اختيارك بما يتماشى مع سياسات الهيئة و التنظيمات المحلية، يمكنك الاطلاع على الوصلة بالنقر هنا. لكن بغض النظر عن تلك القائمة سأشارك قائمة من البرامج خاصة ان قارئ المقال ربما يكون خارج المملكة العربية السعودية، لذا تأكد من الملائمة قبل الاختيار و الاستثمار دائما.
- Zoho Books: برنامج محاسبي سحابي متميز ، يتميز بالكثير من الخصائص بأسعار معقولة تناسب المنشئات الصغيرة.
- برنامج سماك المحاسبي: نظام محاسبي سحابي للمنشآت الصغيرة و المتوسطة.
- برنامج وافق: نظام محاسبة وفوترة إلكترونية متطور لأصحاب الأعمال والمحاسبين.
- برنامج اودو المحاسبي: برنامج محاسبة عصري
- برنامج قيود المحاسبي : قيود هو أسهل برنامج محاسبي سحابي.لا يحتاج إلى تحميل، يتطلب فقط اتصال جهازك بالانترنت ويمكنك الدخول على حسابك ومتابعة عملياتك المحاسبية من أي مكان وفي أي وقت بسهولة وفي أمان تام، ومعتمد أيضا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- فلو هب: برنامج محاسبي متكامل يساعدك على ادارة كافة حساباتك العامة وكل ما يتعلق بعملياتك المحاسبية والمالية بغض النظر عن نوع ونشاط شركتك خدميا كان أو تجاريا أو حتى صناعيا. بإمكان محاسبك استخدام برنامج الحسابات لإدارة كافة شؤونك المحاسبية من ادخل اول قيد وحتى استخراج ميزانية متكاملة
تريد برامج إضافية؟ .. تابع القراءة اذاً
- aliphia : برنامج محاسبة بسيط يمكنك من تتبع المبيعات والنفقات. هو حل متكامل لإدارة شركتك، مصمم خصيصا لتلبية احتياجات أرباب الأعمال الذين يتوفرون على أقل من 10 موظفين.
- برنامج مداد للمحاسبة : رنامج محاسبة سهل ومتكامل لإدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة. لدى فريق مداد خبرة طويلة في البرامج المحاسبية وتطبيقها وفق المعايير المحلية والدولية. برنامج محاسبي متوافق مع الفاتورة الإلكترونية ومعتمد من هيئة الزكاة والدخل السعودية، برنامج محاسبة سحابي يتيح لك متابعة حساباتك أينما كنت
- برنامج دفترة : برنامج محاسبي سحابي يمكنك من إدارة الحسابات العامة بدقة مع أدوات وخصائص متقدمة في واجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية للشركات الصغيرة والمتوسطة.
- برنامج فينيكس : أفضل برنامج محاسبة للشركات متكامل وقوي و متوافق مع كافة الانظمة الضريبية،مرخص ومعتمد من قبل العديد من الهيئات الضريبية الحكومية في الدول العربية وجمهورية المانيا الاتحادية.
- برنامج وازن : يقدم لك حلول محاسبية وخدمات وأدوات لإدارة القطاع المالي لشركتك كفريق كامل من المحاسبين. يعمل برنامج وازن على تبسيط المهام المالية الأساسية باستخدام أدوات مصممة خصيصًا لهذه المهام
موقع رواء قما بكتابة مقالة بعنوان ” مقارنة بين أفضل البرامج المحاسبية لإدارة مالية أسهل ” أنصح تأخذ نظرة لتتطلع للموضوع من نظرتهم المميزة.
ملاحظة أخيرة
تذكر أن الإدارة المالية هي عملية مستمرة. إنه ليس شيئًا يمكنك ضبطه ونسيانه. تحتاج إلى مراجعة أموالك بانتظام، وتعديل استراتيجياتك حسب الحاجة، والبقاء على اطلاع على التدفق النقدي.
لكن دعني أخبرك أن الجهد الذي تبذله في الإدارة المالية سيكون يستحق كل هذا العناء في النهاية. سيمنحك الأساس المالي القوي الحرية والمرونة لتنمية أعمالك وتحقيق أهدافك.
