عند تسليم مرشحين للمدراء ، فليكونو ثلاث مرشحين

عالم التوظيف عالم عجيب ، فأخصائي التوظيف يعمل جاهدا كل يوم لايجاد المرشح المناسب تقنيا و شخصيا ليلائم ثقافة المنظمة و العمل، ناهيك عن محاولته منافسة طلب السوق و عمليات استقطاب الشركات الأخرى التي تنافسه كل يوم لجذب المرشحين البلاتينيين!

لكن لنعود الى موضوع هذه التدوينة، ولنتكلم في الكيفية التي يتم تمرير المرشحين لمدير القسم طالب المرشح و موظفه ولنسمه العميل، لأنه فعلا عميلك في هذه العملية فهو يطلب منك خدمة و عليك الاجابة و في وقت منطقي و بحلول مناسبة ، فهل تقوم ببساطة اعادة توجيه السيرات الذاتية للعميل؟ ام انك تقوم بواجبك المنزلي المتوقع على كل سيرة؟

في عملي انا لم أعمل كأخصائي توظيف متخصص بعمل كامل ، لكن كنت اتولى التوظيف و افلترهم و ارسلهم للموارد ليقومو بدورهم من فلترة أخيرة و ارسال العروض الوظيفية ، لكن هل انا ارسلها لهم كما هي؟ اليكم كيف اراجع السيرات الذاتية شخصيا:

1. هل هي صحيحة املائيا و نحويا ؟ دليل ان المرشح جاد في شئونه.
2. ليست مبنية على تقنية نسخ و لصق ، كثيرون مرشحون ينسون مسح معلومات لا تخصهم و يتورطون!
3. ان السيرة لاذاتية تحكي قصة بحد ذاتها ، و تجذب المدير ليستثمر وقته مع صاحب السيرة.
4. اكتب ملاحظة على لاسيرة في سبب ترك المرشح لآخر وظيفة ، او نيته لتركها.
5. أدون ملاحظة أخرى عن سبب رغبة المرشح في الفرصة الوظيفة التتي تحت النقاش.
6. اسلط الضوء على النقاط المهمة في المرشح والتي تجعله ملائم للوظيفة.
7. سلط الضوء على نقاط للتدقيق فيها وقت المقابلة.

والآن السيرة الذاتية جاهزة للمشاركة ، وفقط حينها عملي بايجاد المرشحين سيؤخذ بجدية من أي احد آخر ، الوقت الذي يتم فيها تسليم السيرات الذاتية للمرشحين ايضا مهم ، فأختيار الوقت المناسب لتسليم السيرات سيرجح كفة ان يقوم المدير بتوظيف احد المرشحين فعلا.

لكن تذكر دائما ان ترسل 3 سيرات ذاتية معا ولا ترسل واحدة فقط ، هناك علاقة في العملية السيكولوجية (نفسية)  في هذه النقطة يجب الأخذ بالاعتبار فيها، ففي حالة ارسالك للثلاثة معا سيؤمن المدير انك قمت بعملك و ان هؤلاء افضل من توصلت اليه العملية التوظيفية ، و بذلك تزيد احتمالية توظيف واحد منهم ، لكن ان ارسلت سيرة واحدة يغلب الظن ان لا بد ان هناك شخص آخر هناك ملائم أكثر من هذا المرشح!

استخدم مهارات التسويق في عملك في التوظيف ، سيريحك و يجعلك أكثر نجاحا.