مفتاح الصفاء في العمل

دائماً ما يراودنا السؤال التالي في كل بيئة عمل ننتمي إليها: هل يمكن الوصول إلى الصفاء في العمل وكيف؟

تبدو كلمة الصفاء بعيدة كل البعد عن مكان وبيئة العمل، ولا يوجد أحد قد يصف عمله أو طبيعة عمله بالصفاء.

لكن توجد بعض الخطوات التي يمكن إتباعها للوصول إلى الصفاء والهدوء في العمل، كما يمكن للتأثير الإيجابي للأشخاص في محيط العمل أن يؤدي إلى الوصول إلى الصفاء في العمل

اقرأ معنا في هذا المقال ما يلي:

1- هل من الممكن الوصول إلى الصفاء في العمل

2- خطوات من أجل الحصول على الصفاء في العمل

3- أهمية إحداث تأثير إيجابي في العمل

4- طرق إحداث تأثير إيجابي في العمل

 هل من الممكن الوصول إلى الصفاء في العمل؟

قد تبدو كلمتا الصفاء والعمل متضادتان تماماً، إذ أول ما يراود الأذهان عند ذكر كلمة العمل هو التوتر والضغط وتعدد المهام، أما الصفاء فيعني السلام والهدوء والسكينة والسكون.

نظراً لأن العمل يأخذ الوقت الأكبر من يومنا فيجب أن نهتم بإيجاد طرق لتضمين الصفاء في العمل لدينا.

كما يجب أن نهتم بجلب السلام والهدوء إلى جدولنا المزدحم بالمهام لأنه ذلك سيجعلنا أكثر إنتاجية وصحة.

من المفهوم وجود التوتر ضمن بيئة العمل، فنحن نتسابق باستمرار مع الزمن لنحصل على عملاء جدد ونحقق مطالب عملائنا والاستمرار في عملنا، وغالباً ما نهتم بإعطاء الوعود للعملاء على حساب أنفسنا وصحتنا النفسية والجسدية.

يمكننا الوصول إلى الصفاء في العمل عندما نعطي الأولوية لصحتنا النفسية والجسدية ولشعورنا بالرفاهية.

بالإضافة إلى اتخاذنا لقرارات مستنيرة ومنطقية بالنسبة لمواردنا البشرية والمالية بدلاً من الحصول على الصفقة أو توقيع العقد لمجرد الحصول على عمل وبدون تقييم للآثار التي سيحدثها عبء العمل على الموظفين.

فالقرارات الذكية هي العامل الرئيسي للصفاء في العمل. Jennifer Malcolm (2015)

خطوات من أجل الحصول على الصفاء في العمل

1- ركّز على ما تريد إنجازه

حدد من بداية يومك لما تريد إنجازه، وما الذي سيجعل هذا اليوم مثمراً وناجحاً بالعمل.

قم بإنشاء قائمة بجميع الأمور والمهام التي تقع على عاتقك، ابدأ بإنجاز الأمور الأهم والعاجلة.

إذ أن الانتهاء من مهمة وشطبها من القائمة يولّد إحساساً بالراحة والفخر بإنجاز المهمة على أكمل وجه.

عليك أيضاً أن تقلل من عوامل التشتيت ضمن العمل والتي تعرقل سير العمل. 

يمكنك مثلاً إغلاق الإنترنت على جوالك الشخصي كي لا تتشتت بإشعارات مواقع التواصل الاجتماعي، كما يمكنك فصل البريد الإلكتروني الشخصي عن البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

 

2- احصل على أوقات قصيرة للراحة

من المهم جداً الحصول على فترات استراحة قصيرة جداً للممارسة تمارين التنفس العميق الذي يساعد في التقليل من التوتر.

كما أن للمشي أيضاً في فترات الاستراحة فائدة كبيرة للنشاط البدني ويقلل من الإصابة بالضيق التنفسي الذي قد ينجم عن ضغط العمل.

يساعدك التأمل أيضاً على الاسترخاء وتصفية ذهنك من الأفكار والمخاوف اليومية وتعزيز ثقتك بنفسك

 

3- توقف عن افتراض الأسوأ

إنّ التهويل الدائم للأمور قد يصيبك بمشاعر سلبية ومخاوف ليس من السهولة التخلّص منها.

فعند التفكير الدائم بالأمور السلبية ينعكس على طاقتك وصحتك النفسية.

لذلك يجب التدرّب على التفكير بما يجري بشكل صحيح وكيف يمكنك تغييره بما يصب في مصلحتك. Gwen Moran (2014)

أهمية إحداث تأثير إيجابي في العمل

إنّ إحداث تأثير إيجابي سواءً في العمل أو في الحياة الاجتماعية بشكل عام يعزز من شخصيتنا وثقتنا بأنفسنا.

تنبع أهمية إحداث التأثير الإيجابي في العمل للأسباب التالية:

• تحسين ثقافة العمل:

إن للأثر الإيجابي في العمل دورٌ كبير في بناء بيئة عمل أكثر سعادةً للجميع مما يساهم في الحصول على الصفاء في العمل

• إعطاء معنويات أعلى للموظفين

يمكنك من خلال التواجد الإيجابي أن تجعل زملاءك في العمل يشعرون بالدعم، كما يؤثر سلوكك الإيجابي في ارتفاع معنويات الموظفين مما يؤثر على زيادة الإنتاجية في العمل.

• الحصول على المزيد من التقدير:

يلاحظ المدراء سلوك الموظفين ومن منهم يترك آثاراً إيجابية ضمن محيطه، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين فرصك في الحصول على ترقية في العمل أو منصب وظيفي جديد تطمح إليه. Indeed Editorial Team (2022)

طرق إحداث التأثير الإيجابي في العمل

فيما يلي أهم الطرق لإحداث التأثير الإيجابي ضمن محيطك للوصول إلى الصفاء في العمل:

1- تعرّف على زملائك في العمل:

يمكنك أن تُبيّن لزملائك في العمل أن لديهم صديقاً يعتمدون عليه عند حاجتهم وذلك من خلال مبادرتك بالتعرّف إليهم.

يمكنك إجراء المحادثات اللطيفة معهم أثناء فترات الاستراحة والاستماع إليهم عندما يتحدثون معك، قد تسألهم عن اهتماماتهم وهواياتهم وتاريخهم الوظيفي.

 

2- حضور أحداث الشركة

تُعَد أحداث الشركة فرصةً رائعةً لتثبت للشركة ولاءك لها واهتمامك بفعالياتها.

ومن ناحية أخرى قد يُشجّع حضورك لهذه الأحداث حضور بقية الموظفين أيضاً، وقد تكون هذه فرصة مناسبة لك لتوطيد علاقاتك الوظيفية بهم.

لأن ذلك يساعدك على الانفتاح على الآخرين والتفاعل معهم ضمن العمل.

 

3- عامل الجميع باحترام

يجب معاملة الجميع باحترام تام من المدير وصولاً إلى أصغر الموظفين، وتُعَد هذه الطريقة من أهم الطرق لتُحدِث أثراً إيجابياً في عملك.

ومن علامات الاحترام أيضاً السماح للآخرين بالتحدث إليك والإصغاء لهم باهتمام والتفاعل مع ما يقولونه والرد بأدب حتى إذا لم تكن تتفق مع كلامهم.

إذ يمكنك التأثير بهذا التصرف على الآخرين من خلال كونك مهذباً وعملياً في العمل.

 

4- تسهيل التواصل بين زملائك في العمل

من المهم إنشاء نظام تواصل بين الموظفين فبادر بإنشائه من خلال الانفتاح على أفكار الآخرين واحترامها.

وإذا كان لديك سؤال أو استفسار ضمن مجال العمل فتأكّد من سؤاله للشخص المناسب فهذا يدل على أنك متقبل للملاحظات ومُبادر لمناقشة الأمور المهمة، بالإضافة إلى أنه يساعدك على العثور على الحل الذي تبحث عنه.

 

5- استخدم مهاراتك في حل المشكلات

بادر إلى إيجاد الحلول المناسبة للمشكلات التي تواجهك في عملك بدلاً من رفعها إلى مديرك فقط.

يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية في العمل وأكثر أسبقية في الوصول إلى الحلول إذا نظرت إلى الأشياء بعقلية من يُفكر للوصول إلى الحل لا بعقلية المتذمر من وجود مشكلة.

لكن خذ بالحسبان أيضاً أنه لا يوجد مشكلة بطلب المساعدة من مديرك أو من الخبراء أو أحد زملاء العمل في حال واجهت مشكلة معقدة أو خارج مجال تخصصك.

 

6- حاول أن تكون متعاطفاً

حاول أن تفهم وجهة نظر الآخرين للمواضيع قبل أن تُطلق أيّ أحكام أو استنتاجات حولهم، وحاول أن تفهم ما يشعر به الآخرون.

اسأل زميلك في العمل عمّا إذا كان على ما يرام إذا لاحظت أنه منعزل أو يتصرف بطريقة مختلفة في يومٍ ما.

حاول أن تُظهر أن تقدّر مشاعر زملائك وتريد مساعدتهم إن أرادوا ذلك.

 

7- اعرض مساعدتك على زملائك في العمل

اعرض مساعدتك على زميلك في العمل إذا لاحظت أنه يعاني من ضغط في مهامه أو إذا كان يمرّ بظروف صعبة تمنعه من العمل بكامل إنتاجيته وتركيزه.

إذ يُقدّر الناس في العادة المساعدات ويعملون على ردّ الجميل في المستقبل وعندما تكون بحاجة إلى المساعدة.

بالإضافة إلى أن عرض المساعدة على زملائك تعكس صورة إيجابية عنك للإدارة وتُبيّن لهم أنك موظف مجتهد ومتعاون وتريد مصلحة العمل.

 

8- قم بإيصال صوتك إلى الإدارة

إذا لاحظت وجود موقف حساس في العمل فقم بإيصال صوتك إلى الإدارة أو إلى قسم الموارد البشرية ليتدخلوا في حله.

إن التصرّف بحكمة في هذه المواقف يجعلك مرجعاً للجميع في مثل هذه المواقف، بالإضافة إلى أن الموظفين سيشعرون بالأمان والسعادة ضمن بيئة العمل مما سيساهم في الوصول إلى حالة الصفاء في العمل التي يطمح إليها الجميع.

 

9- خُذ موقفاً إيجابياً من كل شيء

من الضروري اتخاذ موقف إيجابي من كل شيء حتى في حالات الفشل. 

فعند مواجهة تحدي أو عقبة أثناء العمل يمكنك اعتبارها فرصة للتغلب عليها وإيجاد الحل المناسب لها.

يساعد وجود شخص متفائل ضمن فريق العمل على نقل هذا الشعور إلى الآخرين، سواءً من خلال اتخاذ الموقف الإيجابي أمام التحديات والصعوبات أو من خلال تشجيع الزملاء بالكلمات الإيجابية والراقية التي تبعث التحفيز والتفاؤل في نفوسهم.

 

10- احصل على التعليقات

اطلب تعليقات وملاحظات على عملك سواءً من المدير أو من زملائك في العمل.

استخدم هذه التعليقات لتطوير عملك ومهاراتك ووضع أهداف جديدة يجب التركيز عليها في مسارك المهني.

 

11- حدد نقاط قوتك وضعفك

يمكنك عند تحديد ومعرفة نقاط قوتك وضعفك من استخدام نقاط قوتك في العمل ومساعدة الآخرين، واستخدام نقاط ضعفك لتحديد ما تحتاج إلى تحسينه والعمل عليه.

 

12- كن فعالاً

اتخذ زمام المبادرة في أي مشروع أو مهمة كلما استطعت ذلك. 

لأن ذلك يعكس صورة جيدة عنك أمام الإدارة وزملاء العمل، ويُوضّح على أنك يمكن أن تكون قائداً فعالاً في المستقبل.

أظهر للآخرين دائماً أنك منفتح على أفكارهم وحديثهم لأن ذلك سيعزز ثقتهم فيك.

بالإضافة إلى التركيز على عملك وتفاصيله وما يلزم لإنجازه على أكمل وجه لتثبت أنك خبير في عملك أيضاً. Indeed Editorial Team (2022)

أخيراً، إن للأثر الإيجابي أهمية كبيرة في حياتنا المهنية والاجتماعية، إنه يخلق جواً الصفاء في العمل والهدوء والأمان، ويساعد الموظفين على حب عملهم مما يؤثر على الإنتاجية.

بالإضافة إلى أهميته على المستوى الشخصي أيضاً، فهو يعزز من ثقة الشخص بنفسه وبأن وجوده مهم وأساسي وذو فائدة للآخرين.

المصادر

Jennifer Malcolm (2015), Workplace Serenity – Is it Possible?, https://www.linkedin.com/pulse/workplace-serenity-possible-jennifer-chernisky/

Gwen Moran (2014), Need A Little Serenity In The Workplace? Try These 7 Simple Steps, https://www.fastcompany.com/3027599/need-a-little-serenity-in-the-workplace-try-these-7-simple-steps

Indeed Editorial Team (2022), 12 Tips To Make a Positive Impact at Your Workplace, https://www.indeed.com/career-advice/career-development/impact-at-work