في الحلقة الثامنة عشر من بودكاست “جنبيات” نتكلم عن موضوع “إدارة الوقت”، حيث للموضوع الأهمية الكبيرة لاستثمار اندر الموارد على الاطلاق وهو الوقت، في الحلقة سنشارك بعض النقاط التي علينا القيام بها لإدارة الوقت بشكل صحيح.
استمع للبودكاست على منصتك المفضلة
Apple – Youtube – Spotify – Deezer – Anghami
إدارة الوقت هي عملية تخطيط وتنظيم وقتك بشكل فعال. إنها مهارة يمكن أن تساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل ، وتقليل التوتر ، وتحسين إنتاجيتك الإجمالية.
هناك العديد من تقنيات إدارة الوقت المختلفة التي يمكنك استخدامها. تتضمن بعض الأساليب الشائعة ما يلي:
- تحديد الأهداف والأولويات: الخطوة الأولى للإدارة الفعالة للوقت هي تحديد أهداف وأولويات واضحة لنفسك. ماذا تريد ان تحقق؟ ما هي أهم المهام التي تحتاج لإتمامها؟
- إنشاء جدول: بمجرد معرفة أهدافك وأولوياتك ، يمكنك إنشاء جدول زمني لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. يجب أن يكون الجدول الزمني الخاص بك واقعيًا ومرنًا ، ويجب أن يسمح ببعض التوقف عن العمل.
- تقسيم المهام الكبيرة: قد تبدو المهام الكبيرة شاقة ومرهقة. لجعلها تبدو أقل صعوبة ، قسّمها إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
- القضاء على عوامل التشتيت: يمكن أن تكون عوامل الإلهاء مضيعة للوقت. عندما تعمل على مهمة ما ، حاول التخلص من أكبر قدر ممكن من مصادر التشتيت. وهذا يعني إغلاق هاتفك وإغلاق بريدك الإلكتروني وإيجاد مكان هادئ للعمل.
- أخذ فترات راحة: من المهم أن تأخذ فترات راحة طوال اليوم ، حتى لو كانت لبضع دقائق. سيساعدك أخذ فترات راحة على الاستمرار في التركيز والإنتاجية.
تعدد المهام
تعدد المهام هو فعل شيئين أو أكثر في نفس الوقت. بينما قد يبدو أن تعدد المهام يمكن أن يساعدك على إنجاز المزيد ، إلا أنه يأتي بنتائج عكسية في الواقع. عندما تقوم بمهام متعددة ، فأنت في الواقع تقوم بالتبديل بين المهام ، الأمر الذي يستغرق وقتًا وقد يؤدي إلى حدوث أخطاء.
ماذا يفعل الناجحون
غالبًا ما يكون الأشخاص الناجحون جيدًا جدًا في إدارة الوقت. إنهم يعرفون كيفية تحديد الأهداف والأولويات ، وإنشاء الجداول ، والقضاء على الانحرافات. كما أنهم يأخذون فترات راحة طوال اليوم ويتجنبون تعدد المهام.
فيما يلي بعض نصائح إدارة الوقت التي يستخدمها الأشخاص الناجحون:
- خطط ليومهم مسبقًا: يخطط الأشخاص الناجحون ليومهم مسبقًا حتى يعرفوا ما يحتاجون إلى إنجازه. كما حددوا مواعيد نهائية لأنفسهم لمساعدتهم على البقاء على المسار الصحيح.
- تفويض المهام: يعرف الأشخاص الناجحون أنهم لا يستطيعون القيام بكل شيء بأنفسهم. إنهم على استعداد لتفويض المهام للآخرين حتى يتمكنوا من التركيز على الأشياء الأكثر أهمية.
- خذ فترات راحة: يعرف الناجحون أنه من المهم أخذ فترات راحة طوال اليوم. إنهم يستخدمون هذا الوقت للاسترخاء وإعادة الشحن والعودة إلى عملهم منتعشًا.
- تجنب تعدد المهام: يعرف الناجحون أن تعدد المهام يؤدي إلى نتائج عكسية. يركزون على مهمة واحدة في كل مرة ويعطونها اهتمامهم الكامل.
إذا كنت تريد أن تكون أكثر نجاحًا ، فمن المهم تطوير مهارات إدارة الوقت الجيدة. باتباع النصائح الواردة في منشور المدونة هذا ، يمكنك معرفة كيفية إنجاز المزيد في وقت أقل وتقليل التوتر وتحسين إنتاجيتك الإجمالية.
شكرا لاستماعك للحلقة من بودكاست جنبيات، استثمارك من وقتك الثمين للاستماع لمحتوى البودكاست و ما كان لدي لأقوله لكم اليوم يهمني كثيرا و محل تقدير، إدعمني الآن ان أعجبك المحتوى و وجدته مفيدا بأن تمرره لشخصين على الأقل، عملك هذا سيكون خير ما تفعله لي دعما لنشر المحتوى الذي أصنعه
و يمكنك التسجيل في القائمة البريدية على الوصلة التالية لأشارك معك الفعاليات و الأخبار المقالات و الويبينارز و حلقات البودكاست، على فكرة أنا لا أرسل سبام و رسائل مزعجة غير هادفة، انقر (قائمة المراسلة) للتسجيل في قائمتي.
