خمسة إيميلات كوارث إياك ترسل مثلها بالمبيعات

خمسة إيميلات كوارث إياك ترسل مثلها بالمبيعات ايميلي المغلوب على أمره يمر عليه العشرات من الايميلات يوميا، و الكثير منها لا أقرأها أبدا، و الاسباب تتعدد لكن اليوم حبيت أشارك معكم خمسة ايميلات كارثية ان صح التعبير، مصيرها التجاهل بسبب ضعف صياغتها، بسبب التمويه، بسبب التضليل، أو بسبب المحتوى نفسه، لما نرسل ايميل نريد ايصال فكرة أو رسالة أو تسويق منتج أو خدمة، لننظر معا الخمس الايميلات كأمثلة لما عليك تجنبها نهائيا.

الايميل السمين

هذا النوع من الايميلات هي في مقدمة قائمة الايميلات التي أكرهها، تلك الايميلات التي تتعدد فيها الخطوط و الألوان و النقاط، و تحتاج اسبوع لقرائتها كاملة من طولها، تلك الايميلات حقيقة لا أجد لها وقت في فك شفرتها و طلاسمها و أبدا لا أقرأها، لما تكتب ايميل

تأكد انها:

• مصاغة جيدا
• صحيحة لغويا
• بنمط واحد سهل للعين مختصرة جدا يمكن قرائتها في 30 ثانية لا أكثر

الايميلات المجهولة

غالبا لما يأتيني ايميل جديد، اميل للنظر الى موقعها الالكتروني ان تضمنت العنوان، أو أحيانا أنظر الى رقم الهاتف أو العنوان البريدي على السريع، أفعل ذلك لأتحقق بأن الايميل شرعي و ليس مجرد “نصباية” كما يقولو أخواننا المصريين، لما ترسل ايميل تأكد من:

أن تضع معلوماتك في التوقيع أن كنت تمثل منظمة فتأكد بأن عنوان موقعك الالكتروني مكتوب

تأكد بأن موقعك الالكتروني يعمل جيدا، فليس هنا أسوأ من أن يأتيني ايميل و الموقع لا يعمل لا تضع عنوان بريدي “تأليفة”، اذا دققت في عنوانك و وجدته لا يمت بالواقع بصلة فلن يكون بصالحك أو صالح ايميلك.

إيميل أخصائي التوظيف

تصحى الصباح و تفتح بريدك الالكتروني لتجد اييمل من صديقنا أخصائي التوظيف، الايميل الممل اياه، انه وجد ملفك بلنكد ان أو مر عليه سيرتك الذاتية، و هم مهتمين بالتحدث اليك، انا أكون سعيد جدا بأيميل يقول لي ان مهاراتي محل تقدير من أحد ما، لكن اذا الايميل كان يفتقد للهيكلة الصحيحة، مثل عدم وجود معلومات عن الوظيفة، معلومات عن المنظمة، فعلى أي أساس أتحمس و أرد عليك، فأذا كنت أخصائي توظيف و تريد أن يأخذك المتقدمين على محمل الجد، فلا ترسل اي ميل الا وفيها التالي وصف مختصر عن الوظيفة ما اللذي تبحث عنه بالمرشح نبذة عن المظمة تحديد مكان العمل أما اذا قررت الا تفعل فلا تتفاجأ بأنك توظف المتردية و النطيحة فقط.

إيميلات افتراض الأسوأ

هذا مثال لإيميلات أخرى سيئة، و نتنة بنفس الوقت، يصلك ايميل من أحدهم، و يعرض خدمة أو يطلب تسجيل في قروب، الخ، الايميل يقول اتصل بنا لنساعدك في تطوير علاقاتك الاحترافية، فمن قال لك أني أحتاج الى مساعدة في تطوير مهاراتي الاجتماعية؟، لما ترسل ايميل مثل هذا إسأل نفسك في كيفية قرائة الايميل من منظور المستلم.

إيميلات العنوان أبو 16 متر

انظر الى صندوق الوارد ببريدي الالكتروني، و أجد ذاك العنوان الطويل، محتوى الايميل و منه العنوان يجب ان يكون بتركيز عالي، و محدد الهدف، و واضح بالنهاية لنتذكر أن الايميلات مجرد أداة من أدوات التواصل، عليك التأكد بأن الرسالة لغويا صائبة، و واضعة في عين المستلم و جاذبة لعين القارئ

بالنهاية تأكد انك ايميلاتك تعكس الصورة التي تريدها و تساعدك على تحقيق الهدف، لس أي هدف إنما هدفك أنت شخصيا.