يمكن أن تكون تقارير المبيعات كابوسًا. يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً في إنشائها ، ومن الصعب فهمها ، وغالبًا لا توفر الأفكار التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عملك.
لكن لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو. بقليل من التخطيط والجهد ، يمكنك إنشاء تقارير مبيعات دقيقة وغنية بالمعلومات وسهلة الفهم.
احصائات و حقائق
- 60٪ من مندوبي المبيعات يقولون إنهم يقضون أكثر من ساعة في الأسبوع في إنشاء تقارير المبيعات.
- يقول 30٪ من مندوبي المبيعات إنهم يجدون صعوبة في فهم تقارير المبيعات.
- يقول 20٪ من مندوبي المبيعات إنهم لم يتلقوا أي تدريب على كيفية إنشاء تقارير المبيعات.
توضح هذه الإحصائيات أن هناك حاجة للمندوبين للحصول على أدوات وتدريب أفضل على كيفية إنشائها. يمكن أن تساعدك تقارير المبيعات على تتبع أداء مبيعاتك (سجل في دورة المهارات التشغيلية لتتمكن من موضوع معايير القياس و تقارير المبيعات) ، وتحديد مجالات التحسين ، واتخاذ قرارات أفضل بشأن عملك. و يمكن أن تساعدك على توصيل أداء مبيعاتك إلى فريقك وإدارتك وأصحاب المصلحة الآخرين.
من خلال إنشاء تقارير مبيعات دقيقة وغنية بالمعلومات وسهلة الفهم ، يمكنك استخدامها لتحسين أداء مبيعاتك وتنمية أعمالك.
النصائح
إليك بعض النصائح لمساعدتك على تجنب جعل تقرير المبيعات كابوسًا:
- ضع أهدافًا واضحة لتقريرك. ما الذي تريد تحقيقه بتقريرك؟ هل ترغب في تتبع اتجاهات المبيعات ، أو تحديد مجالات التحسين ، أو مجرد تقديم نظرة عامة عالية المستوى على أداء مبيعاتك؟ ستساعدك معرفة ما تريد تحقيقه على تحديد البيانات التي تحتاج إلى جمعها وشكل تقريرك.
- اجمع البيانات الصحيحة. لم يتم إنشاء جميع البيانات على قدم المساواة. بعض البيانات أكثر صلة بأهدافك من غيرها. خذ الوقت الكافي لتحديد البيانات الأكثر أهمية بالنسبة لك ولعملك. اذا كنت مهتم في كيفية تحسين أداء المبيعات فانقر هنا
- تنظيف وتنظيم البيانات الخاصة بك. بمجرد جمع بياناتك ، من المهم تنظيفها وتنظيمها بطريقة يسهل فهمها. قد يتضمن ذلك إزالة البيانات المكررة وتصحيح الأخطاء وتجميع البيانات معًا.
- اختر التنسيق المناسب لتقريرك. هناك العديد من الطرق المختلفة لتنسيق تقرير المبيعات. سيعتمد الشكل الأفضل بالنسبة لك على أهدافك والبيانات التي جمعتها والجمهور الذي تحاول الوصول إليه.
استخدم المرئيات لجعل تقريرك أكثر جاذبية. يمكن أن تساعدك العناصر المرئية في جعل تقريرك أكثر جاذبية - سهّل الفهم. ضع في اعتبارك استخدام المخططات والرسوم البيانية والمرئيات الأخرى لتوضيح بياناتك.
- اجعل تقريرك موجزًا. لا أحد يريد قراءة تقرير مبيعات طويل ومطول. ادخل في صلب الموضوع وتأكد من أن تقريرك سهل القراءة. تذكر ان الناس تختلف في طريقة استيعاب المعلومات.
- مراجعة وتحديث تقريرك بانتظام. يتغير أداء مبيعاتك باستمرار ، لذلك من المهم مراجعة تقريرك وتحديثه بانتظام. سيضمن ذلك أن يكون تقريرك دائمًا دقيقًا ومحدثًا.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك إنشاء تقارير مبيعات دقيقة وغنية بالمعلومات وسهلة الفهم. سيساعدك هذا على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عملك وتحسين أداء مبيعاتك.
