إلي عن التكاليف المخفية في مشروعك و عليك معرفتها

هل أنت صاحب عمل و تتفاجأ باستمرار من تلك التكاليف المخفية و المزعجة؟

أنت لست وحدك. في هذه الحلقة من البودكاست سنناقش التكاليف الخفية التي يمكن أن تؤدي إلى تآكل أرباحك. وسنقدم أيضًا نصائح حول كيفية تحديد هذه التكاليف وتجنبها.

من خلال الاستماع لهذه الحلقة ستتعلم:

كيفية تحديد التكاليف المخفية في عملك
كيفية تجنب التكاليف المخفية
كيف تحمي عملك من التكاليف المخفية
فما تنتظرون؟

تابع الحلقة و تابع البودكاست اليوم وتعرف على كيفية توفير أموال عملك!

استمع للبودكاست على منصتك المفضلة

Apple – Youtube – Spotify – Deezer – Anghami

عن موضوع التكاليف!

في عالم الأعمال كل قرش له أهميته، لكن يمكن للتكاليف الخفية أن تتربص بك في الظلال و تباغتك حين غفلة، مستعدة للانقضاض على  أرباحك التي تعبت لتوليدها. و يمكن أن تتراوح هذه التكاليف اغير المتوقعة من المضايقات البسيطة إلى النكسات الكبيرة، مما قد يعرض استقرارك المالي للخطر. باعتبارك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، أو تعمل على مشروعك الناء الجديد، أو حتى لو كنت متخصص في المبيعات، فمن الضروري الكشف عن هذه التكاليف الخفية ووضع استراتيجيات للتخفيف من تأثيرها.

1. معدل دوران الموظفين: الاستنزاف الصامت للأرباح

يعد معدل دوران الموظفين تحديًا شائعًا تواجهه الشركات بجميع أحجامها، ولكن غالبًا ما يتم الاستهانة به باعتباره تكلفة مخفية. يمكن أن تكون عملية توظيف وتدريب الموظفين الجدد تكلفة باهظة، و بنفس الوقت فقدان المواهب ذات الخبرة يمكن أن يؤدي إلى تعطيل الإنتاجية وخدمة العملاء. وفقا للدراسات فإن متوسط تكلفة استبدال الموظف يبلغ حوالي 21٪ من راتبه السنوي.

2. انكماش المخزون: الخسارة غير المرئية

يعد انكماش المخزون، وهو التناقض بين المخزون المسجل والمخزون المادي الفعلي، مشكلة منتشرة يمكن أن تؤثر بشكل كبير على الأرباح. يمكن أن يحدث هذا الانكماش بسبب عوامل مختلفة، مثل السرقة و الاختلاس والتلف والأخطاء الإدارية. يقدر الاتحاد الوطني للبيع بالتجزئة الأمريكي أن انكماش المخزون يكلف تجار التجزئة في الولايات المتحدة أكثر من 40 مليار دولار سنويًا!

3. الاحتيال: التهديد الخفي لعملك

الاحتيال، وهو الخداع المتعمد للحصول على ميزة، يمكن أن يظهر في أشكال مختلفة، من حشو حساب النفقات إلى الاختلاس. تشير تقارير جمعية فاحصي الاحتيال المعتمدين (ACFE) إلى أن متوسط الخسارة الناجمة عن الاحتيال المهني يبلغ 180 ألف دولار، مع خسارة الشركات ما يقدر بنحو 5٪ من إيراداتها السنوية بسبب الاحتيال.

4. الامتثال القانوني والتنظيمي: متاهة التكاليف

قد يكون التنقل في متاهة المطلوبات القانونية والتنظيمية مهمة شاقة، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات وعقوبات باهظة وحتى إجراءات قانونية. و يمكن أن تساعدك استشارة الخبراء القانونيين و الخبراء في تحديد مشكلات محتملة ومعالجتها قبل وقوعها، و بذلك تتجنب المفاجآت المكلفة.

5. مصاريف التسويق والمبيعات: الطريق إلى الربحية

في حين أن نفقات التسويق والمبيعات غالبا ما تعتبر تكاليف مباشرة، فإنها يمكن أن تحتوي أيضا على تكاليف مخفية. النفقات غير المتوقعة، مثل حملات جذب العملاء المحتملين، وإعلانات الدفع لكل نقرة، وتكاليف السفر لاجتماعات المبيعات، يمكن أن تتراكم بسرعة. من الضروري تخطيط نفقات التسويق والمبيعات وتتبعها بعناية للتأكد من توافقها مع ميزانيتك الإجمالية وأهداف الإيرادات.

استراتيجيات مكافحة التكاليف الخفية

• التدابير الوقائية: تنفيذ تدابير وقائية لتقليل معدل دوران الموظفين وانكماش المخزون والاحتيال. ويشمل ذلك وضع سياسات واضحة، وإجراء عمليات تدقيق منتظمة، وتعزيز ثقافة الشفافية والمساءلة.
• التخطيط الاستراتيجي: التخطيط للتغييرات القانونية والتنظيمية المحتملة، بما في ذلك وضع ميزانية لتكاليف الامتثال وطلب إرشادات الخبراء عند الضرورة.
• القرارات المبنية على البيانات: استخدم تحليلات البيانات لتتبع نفقات التسويق والمبيعات، وتحديد مجالات تحسين التكلفة وتعظيم العائد على الاستثمار.
• المراقبة المستمرة: مراقبة نفقاتك بانتظام، وتحديد أي حالات شاذة أو زيادات غير متوقعة. يسمح هذا النهج الإستباقي بالتدخلات في الوقت المناسب لمنع التكاليف الخفية من الخروج عن نطاق السيطرة.
• اطلب المساعدة المهنية: لا تتردد في طلب المساعدة المهنية من المحاسبين والمحامين ومستشاري الأعمال للحصول على رؤى متخصصة حول التكاليف الخفية وتطوير استراتيجيات تخفيف فعالة.

تذكر أن التكاليف الخفية ليست حتمية؛ ويمكن تحديدها وإدارتها والحد منها من خلال التخطيط الاستباقي، ووضع الميزانية الدقيقة، والالتزام بالشفافية المالية. من خلال فهم التكاليف الخفية ومعالجتها، يمكنك حماية السلامة المالية لشركتك وتمهيد الطريق للنمو المستدام.

شكرا لاستماعك للحلقة من بودكاست جنبيات، استثمارك من وقتك الثمين للاستماع لمحتوى البودكاست و ما كان لدي لأقوله لكم اليوم يهمني كثيرا و محل تقدير، إدعمني الآن ان أعجبك المحتوى و وجدته مفيدا بأن تمرره لشخصين على الأقل، عملك هذا سيكون خير ما تفعله لي دعما لنشر المحتوى الذي أصنعه

و يمكنك التسجيل في القائمة البريدية على الوصلة التالية لأشارك معك الفعاليات و الأخبار المقالات و الويبينارز و حلقات البودكاست، على فكرة أنا لا أرسل سبام و رسائل مزعجة غير هادفة، انقر (قائمة المراسلة) للتسجيل في قائمتي.