أجد من المضحك المبكي أن بالماضي الغير بعيد جدا كانت تنشر إعلانات عن شواغر وظيفية تعيسة و من متطلباتها تعدد المهام، بل أذكر أن كثير من الباحثين عن عمل كانو يضعون “تعدد المهام” كمهارة في سيرتهم الذاتية، لكن بعد الدراسات و الابحاث من جامعة ستانفورد الأمريكية، بات محسوما أنه ليس بالأمر المميز ليطلبه صاحب العمل، ولا بالقوس قزح الذي ليتفاخر به الباحث عن عمل بسيرته الذاتية، حيث أن أثبتت الدراسات أن تعدد المهام يخفض الكفائة و من ثم الانتاجية، و له آثار سلبية على الدماغ و صحته.
أسطورة تعدد المهام
في عالم سريع الخطى مثل اليوم ، يبدو أن كل شخص يقوم بمهام متعددة دائمًا. نتحقق من بريدنا الإلكتروني أثناء اتصالنا بالهاتف ، ونشاهد التلفاز بينما نتناول العشاء ، ونعمل حتى على مشاريع متعددة في نفس الوقت. ولكن هل تعد هذه الممارسة حقًا أفضل طريقة لإنجاز المهام؟
الحقيقة هي أنه ليس فعالاً كما نعتقد. عندما نحاول القيام بشيئين أو أكثر في وقت واحد ، فإن أدمغتنا لا يمكنها في الواقع التركيز على كلتا المهمتين بالتساوي. بدلاً من ذلك ننتقل باستمرار ذهابًا وإيابًا بين المهمتين ، الأمر الذي يستغرق وقتًا وجهدًا. هذا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء ، وانخفاض الإنتاجية ، وزيادة التوتر.
حقائق عليك معرفتها
- يستطيع 2.5٪ فقط من الأشخاص من القيام بها بفعالية. البقية منا في الواقع يتحولون ذهابًا وإيابًا بين المهام ، الأمر الذي يستغرق وقتًا وجهدًا ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء.
- يؤدي تعدد المهام إلى تقليل الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40٪. عندما نقوم بمهام متعددة ، لا يمكننا التركيز على أي مهمة واحدة بشكل كامل ، مما يعني أننا غير قادرين على القيام بأفضل عمل لدينا.
- تعدد المهام يؤدي إلى زيادة مستويات التوتر. عندما ننتقل باستمرار بين المهام ، تكون أدمغتنا في حالة “قتال أو هروب” ، مما قد يؤدي إلى القلق والصداع ومشاكل صحية أخرى.
- يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى حدوث أخطاء. عندما لا نكون قادرين على التركيز على مهمة واحدة بشكل كامل ، فمن المرجح أن نرتكب أخطاء.
- يؤدي إلى تقليل الإبداع. عندما ننتقل باستمرار بين المهام ، فإن أدمغتنا غير قادرة على “بلوغ مرحلة الابداع” والتوصل إلى أفكار جديدة.
هناك خمسة عشر أمر لا يقوم به أصحاب التركيز العالي و تكلمت عنها في مقالة مركزا على تلك النقاط الهامة. التي هي سر ناجح الكثير من نجوم و نجمات المبيعات. تصفح المقالة بالوصلة هنا.
لماذا نقوم به؟
لذا ، إذا كان تعدد المهام سيئًا للغاية بالنسبة لنا ، فلماذا نفعل ذلك؟ هناك عدة أسباب.
- أولاً ، غالبًا ما نتعرض لضغوط لإنجاز الأمور بسرعة.
- ثانيًا ، نخشى أننا إذا لم نقم بمهام متعددة ، فسوف نتخلف عن الركب.
- وأخيرًا ، تم تكييفنا للاعتقاد بأن تعدد المهام هو علامة على الذكاء والإنتاجية.
لكن الحقيقة هي أن تعدد المهام ليس علامة على الذكاء أو الإنتاجية. إنها في الواقع علامة على عدم الكفاءة والتوتر. إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية وأقل توتراً ، فمن المهم التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. الأشخاص اللذين يقومون بتعدد المهام تنخفض انتاجيتهم لأن العقل البشري لا يستطيع التركيز الا على مهمة واحدة تلو الأخرى لينجز مهامه بجودة مطلوبه.
الخلاصة
ابتعد عن العمل على أكثر من مهمة في وقت واحد، مثل كتابة رسالة أثناء مشاهدة التلفاز، أو قرائة تقرير أثناء جريان اجتماع عمل، كل هذا يزيد الضغط على الدماغ أكثر من طاقاته، ممت يسبب تدني جودة العمل و المخرجات، و حتى لو لم نستطيع قطعيا إثبات الأثر الفعلي على الدماغ إلا أنه حتما يؤثر على قدرات الدماغ على التركيز و القدرة على ملاحظة التفاصيل.