تعد عملية إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) إطارًا لإدارة المشاريع من البداية إلى النهاية. ويعتمد هذا الدليل على الدليل المعرفي لإدارة المشاريع (دليل PMBOK)، الذي ينشره معهد إدارة المشاريع (PMI).
تنقسم عملية PMP إلى خمس مراحل:
البدء: تتعلق هذه المرحلة بالحصول على الموافقة على المشروع والبدء في تطوير خطة المشروع.
التخطيط: تدور هذه المرحلة حول وضع خطة تفصيلية للمشروع، بما في ذلك النطاق والميزانية والجدول الزمني والموارد.
التنفيذ: تتعلق هذه المرحلة بتنفيذ خطة المشروع وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
المراقبة والتحكم: تتعلق هذه المرحلة بتتبع تقدم المشروع والتأكد من أنه يسير على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافه.
الإغلاق: تتعلق هذه المرحلة بإكمال المشروع وتسليم النتائج للعميل.
تتضمن كل مرحلة من مراحل عملية PMP عددًا من الأنشطة المختلفة. على سبيل المثال، تتضمن مرحلة التخطيط أنشطة مثل تحديد نطاق المشروع، وتطوير الجدول الزمني للمشروع، وتقدير ميزانية المشروع. تتضمن مرحلة التنفيذ أنشطة مثل إدارة فريق المشروع، وشراء الموارد، وتنفيذ مهام المشروع.
تعد عملية PMP إطارًا مرنًا يمكن تكييفه مع أي نوع من المشاريع. ويمكن استخدامه لإدارة المشاريع الصغيرة، والمشاريع الكبيرة، والمشاريع المعقدة.
فيما يلي شرح مبسط لعملية PMP:
ابدأ بهدف واضح. ما الذي تريد تحقيقه بمشروعك؟
تحديد نطاق المشروع. ما العمل الذي يجب القيام به لتحقيق هدفك؟
إنشاء خطة المشروع. يجب أن يتضمن ذلك جدولًا زمنيًا وميزانية وخطة موارد.
تنفيذ خطة المشروع. وهذا ينطوي على تنفيذ العمل وتتبع التقدم.
مراقبة المشروع والسيطرة عليه. يتضمن ذلك إجراء تعديلات على الخطة حسب الحاجة.
إغلاق المشروع. يتضمن ذلك تسليم النتائج إلى العميل وإنهاء جميع المهام الإدارية.
تعد عملية PMP أداة قيمة لمديري المشاريع من جميع مستويات الخبرة. من خلال اتباع عملية PMP، يمكن لمديري المشاريع زيادة فرص نجاحهم.
