اذا كانت طالب جامعي أو موظف في شركة ما فبالتأكيد فإنك كثيرا ما تسمع مصلطح العرض التقديمي Presentations ، وبالتأكيد كثير ما يطلب الأساتذة الجامعيون والمدراء في الشركات تجهيز عرض تقديمي بشكل متكرر، ولكن ما هو المقصود بالعرض التقديمي وكيف يمكن التجهيز له بأعلى كفاءة ممكنة كي تصل الفكرة المرادة منه؟ و هل له دور و أهمية في الوصول لمرحلة التقفيل للصفقات؟
من خلال هذا المقال سأقوم بتوضح كل ما يتعلق بالعرض التقديمي والمقصود به وكيف يحقق الأهداف المرجوة من إعداده.
ماهي العروض التقديمية؟
تعتبر العروض التقديمية Presentations هي مجموعة من القدرات التي يمكن للفرد من خلالها التفاعل مع الجمهور، والتي تساعده على نقل الرسالة المراد توجيهها للآخرين، ولكن ما يميز العروض التقديمية هو نقل الرسالة بطريقة مميزة وغير اعتيادية، ولهذا السبب هناك عدة شروط يجب مراعاتها عند إعداد العروض التقديمية. وأحد ما يميز العروض هو إمكانية السماح للجمهور المشاركة في العرض ومناقشة الأفكار وطرح الاقتراحات، اذا فإنه من خلال هذه المجموعة من المهارات يمكن فهم عقول المستمعين وما يميلون اليه، وتلعب دورا أيضًا في تطوير الطريقة التي يعزز فيها الفرد قدراته على إقناع الآخرين. و شخصيا أفضل أن أحلل ما حولي باستخدام مؤشرات قياس الأداء لأعرف كيف أخصص رسالتي و عرضة و أتطور بشكل مستمر
أهمية العروض التقديمية
يلجأ الأشخاص لتقديم العروض Presentations في عدة مجالات مختلفة فهي لا تقتصر على مجال معين، تتمثل هذه العروض التقديمية في مجالات مثل المبيعات والتسويق وعرض الأبحاث والإعلانات، حيث يحتاجها الأكاديميون والطلاب وذلك لما لها من أهمية كبيرة في الحياة اليومية، وتنبع أهميتها من طريقة الاستخدام والاعتماد عليها لتقديم الأفكار المبتكرة والتعليم والتدريب.
إضافة إلى أن العروض التقديمية تتميز بأسلوبها وشكلها الجذاب والمتميز، فهي يجب أن تصل لمرحلة المثالية في الشرح والعرض في مختلف المجالات وخاصة في ادارة الأعمال. لذلك يجب تنفيذ هذه العروض بطريقة مختلفة مميزة لضمان حصول المشاهد على إعجاب بالأفكار المقدمة ولكي يستمتع بتلقي المعلومات ولا يشعر بالملل. حيث تكمن أهمية العروض التقديمية في ما يلي:
- تساهم العروض التقديمية Presentations في تعزيز فرص نمو الفرد، حيث تساهم في رفع مستوى الثقة لدي الشخص الذي يقدمه.
- يلجأ الأفراد لاستخدام العروض التقديمية Presentations عند اجراء صفقات ومعاملات مختلفة، بالإضافة إلى المساهمة في فهم الجمهور و الوصول الى مرحلة تأهيل للعميل.
- تساهم العروض في قيام محترفي الأعمال بترتيب الندوات من خلالها، ومن يمتلكها يمتلك مهارات العرض بشكل عام ، وهذا يساهم في زيادة فرص النجاح بشكل كبير.
بعض النصائح المهمة لتقديم عرض رائع يستحق المشاهدة
-
أظهر شغفك وتواصل مع جمهورك
بالتأكيد انه من الصعب أن تكون مسترخيًا وأن تكون على طبيعتك عندما تكون متوترًا، و لكن مع المحاولة مرارًا وتكرارًا ستتمكن من الاسترخاء، يقول المقدمون العظماء أن أهم سر في نجاح العرض Presentations هو التواصل مع جمهورك، وأن أفضل طريقة للقيام بذلك هي السماح لشغفك حول الموضوع الموضوع المقدم بالتألق. كن صريحًا مع الجمهور بشأن ما هو مهم بالنسبة لك ولماذا هو مهم. ولا تنسى بأن تكون متحمسًا وصادقًا، وتأكد بأن الجمهور سيستجيب لك و ستحصل على ثقة العميل.
-
ركز على احتياجات جمهورك
يجب أن يتم بناء عرضك التقديمي حول ما سيستنجه جمهورك من العرض التقديمي الخاص بك. فأثناء تحضيرك للعرض التقديمي، عليك دائمًا أن تضع في اعتبارك ما يحتاجه الجمهور وما يريد أن يعرفه منك و ربما حتى كشف اعتراضات العميل، وليس ما يمكنك أو ترغب أنت بإخبارهم به. أثناء تقديم العرض التقديمي ستحتاج أيضًا إلى الاستمرار في التركيز على استجابة جمهورك والرد على تساؤلاتهم واقتراحاتهم. ويجب عليك أن تجعل من السهل على جمهورك الفهم والاستجابة.
-
اجعل الأمر بسيطًا وركز على رسالتك الأساسية
عند التخطيط لعرضك التقديمي ، يجب أن تضع في اعتبارك دائمًا السؤال: ما هي الرسالة الرئيسية (أو النقاط الثلاث الرئيسية) التي يجب أن يأخذها جمهوري؟ يجب أن تكون قادرًا على توصيل هذه الرسالة الرئيسية بإيجاز شديد. يوصي بعض الخبراء بـ “ملخص المصعد” لمدة 30 ثانية ، والبعض الآخر يمكنك كتابته على ظهر بطاقة العمل ، أو قولها في ما لا يزيد عن 15 كلمة.
أيًا كانت القاعدة التي تختارها، فإن الشيء المهم هو الحفاظ على تركيز رسالتك الأساسية وموجزة. وإذا كان ما تخطط لقوله لا يساهم في تلك الرسالة الأساسية ، فلا تقل ذلك.
- ابتسم و تواصل بالعين مع جمهورك
يبدو هذا سهلاً للغاية ، لكن عددًا كبيرًا من مقدمي العروض يفشلون في القيام بذلك بشكل مفاجئ. إذا ابتسمت وتواصلت بالعين ، فأنت تبني علاقة تساعد الجمهور على التواصل معك وموضوعك. كما أنه يساعدك على الشعور بتوتر أقل ، لأنك تتحدث إلى أفراد ، وليس إلى عدد كبير من الأشخاص المجهولين. لمساعدتك في ذلك ، تأكد من عدم إطفاء جميع الأضواء بحيث تكون شاشة الشريحة فقط مرئية. يحتاج جمهورك إلى رؤيتك بالإضافة إلى الشرائح الخاصة بك.
-
ابدأ العرض بقوة
بداية العرض التقديمي الخاص بك أمر بالغ الأهمية. تحتاج إلى جذب انتباه جمهورك وإبقائه. سوف يعطونك بضع دقائق للترفيه عنهم ، قبل أن يبدأوا في التوقف عن العمل إذا كنت مملًا. لذلك لا تضيعوا ذلك في شرح من أنت. ابدأ بالترفيه عنهم. جرب قصة مثلا أو صورة ملفتة للانتباه ولكن مفيدة على أول شريحة.
-
تذكر قاعدة 10-20-30 لعرض الشرائح
هذه نصيحة من جاي كاواساكي من شركة آبل حيث يقترح أن عروض الشرائح يجب أن: لا تحتوي على أكثر من 10 شرائح، وأن لا تدوم أكثر من 20 دقيقة و أن يتم استخدام حجم خط لا يقل عن 30 نقطة. وفي حال كنت بحاجة إلى تقديم مزيد من المعلومات ، فأنشئ نشرة مخصصة ووزعها بعد العرض التقديمي.
